Como fazer certificado digital?
Precisa fazer um certificado digital e não sabe por onde começar? Veja como solicitar, quais documentos são necessários, as diferenças entre A1 e A3 e como funciona a emissão para pessoas físicas e empresas.
CERTIFICADO DIGITAL | EMPRESAS | SEGURANÇA
Como fazer certificado digital? Veja o passo a passo
Entenda como solicitar seu certificado digital, escolher o modelo adequado e realizar a validação de identidade.
Se você tem uma empresa, provavelmente já ouviu falar sobre certificado digital. Ele é utilizado em diferentes atividades, como emissão de notas fiscais eletrônicas, acesso a serviços governamentais e assinatura de documentos.
Mas quem precisa fazer um certificado pela primeira vez costuma ter algumas dúvidas: onde solicitar? Quais documentos são necessários? Precisa comparecer presencialmente? Qual é a diferença entre A1 e A3?
A boa notícia é que fazer um certificado digital pode ser um processo simples, desde que você escolha o modelo adequado e tenha a documentação necessária.
Neste artigo, explicamos como funciona a emissão e quais cuidados tomar para utilizar seu certificado com segurança.
A ODVIX oferece atendimento para quem precisa solicitar um certificado digital. Nossa equipe pode orientar você sobre as opções disponíveis e as etapas necessárias para a emissão.
O que é certificado digital?
O certificado digital é uma identidade eletrônica utilizada para identificar pessoas físicas e jurídicas no ambiente digital.
Quando emitido no padrão da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil), ele permite realizar operações eletrônicas com mecanismos de autenticação e segurança.
Na prática, o certificado digital pode ser utilizado para:
Autenticar a emissão de documentos fiscais eletrônicos em sistemas que exigem certificado.
Realizar assinaturas digitais qualificadas com validade jurídica.
Utilizar portais e sistemas que aceitam autenticação por certificado digital.
Atender a exigências de determinados processos fiscais e administrativos.
O certificado digital não substitui todos os documentos físicos, mas funciona como uma forma de identificação eletrônica em sistemas compatíveis.
Como fazer certificado digital? Passo a passo
Para emitir um certificado digital ICP-Brasil, é necessário realizar uma solicitação e passar por um procedimento de identificação.
Veja como funciona.
Identifique se você precisa de um certificado para pessoa física ou jurídica e escolha o modelo de armazenamento adequado.
Procure um fornecedor que trabalhe com certificados emitidos por uma Autoridade Certificadora credenciada à ICP-Brasil.
Informe os dados solicitados e providencie a documentação necessária para o certificado escolhido.
O procedimento poderá ocorrer presencialmente ou por videoconferência, conforme os requisitos aplicáveis.
Após a aprovação, siga as instruções para emissão, instalação ou acesso ao certificado.
O procedimento específico depende da Autoridade Certificadora, do tipo de certificado e da modalidade de validação disponível.
Qual é a diferença entre e-CPF e e-CNPJ?
Uma das primeiras decisões é identificar se você precisa de um certificado para pessoa física ou para empresa.
É um certificado digital vinculado à identificação de uma pessoa física.
Pode ser utilizado para assinaturas digitais e acesso a serviços eletrônicos compatíveis.
É um certificado digital vinculado à identificação de uma empresa.
Pode ser utilizado em processos empresariais, fiscais e administrativos que aceitem esse tipo de certificado.
Para escolher corretamente, é importante verificar qual certificado é exigido pelo sistema ou serviço que você pretende utilizar.
Por exemplo, uma empresa que precisa emitir notas fiscais eletrônicas deve confirmar os requisitos do emissor e da administração tributária responsável.
Certificado digital A1 ou A3: qual escolher?
Além de escolher entre e-CPF e e-CNPJ, você precisa entender a diferença entre os modelos A1 e A3.
Esses modelos possuem características diferentes de armazenamento e validade.
| Característica | Certificado A1 | Certificado A3 |
|---|---|---|
| Armazenamento | Arquivo ou ambiente de software compatível. | Token, cartão criptográfico ou solução em nuvem compatível. |
| Validade | Geralmente 1 ano. | Pode variar de 1 a 5 anos, conforme o produto. |
| Utilização | Depende da instalação e das permissões do ambiente. | Depende do dispositivo ou serviço de armazenamento utilizado. |
| Indicação | Operações que precisam de certificado em software compatível. | Operações que utilizam token, cartão ou certificado em nuvem. |
Como funciona o certificado A1?
O certificado A1 é disponibilizado em formato digital e pode ser instalado em um ambiente compatível.
É uma opção frequentemente utilizada por empresas que precisam integrar o certificado a sistemas de emissão de documentos fiscais.
Antes de escolher, confirme se o software utilizado pela empresa aceita esse modelo.
Como funciona o certificado A3?
O certificado A3 utiliza um meio de armazenamento protegido, que pode ser um token, cartão criptográfico ou solução em nuvem, dependendo do produto contratado.
Sua utilização pode exigir dispositivo, aplicativo, senha ou outro mecanismo de autenticação.
Por isso, é importante verificar os requisitos técnicos antes da compra.
Não existe um modelo ideal para todas as situações. A escolha depende do uso pretendido, da compatibilidade com os sistemas e das necessidades de segurança e operação.
Quais documentos são necessários para fazer certificado digital?
A documentação pode variar conforme o tipo de certificado, a Autoridade Certificadora e as características do solicitante.
Por isso, é importante confirmar a relação atualizada antes da validação.
Documentos para e-CPF
Normalmente, são necessárias informações de identificação da pessoa física, como:
CPF.
Documento oficial de identificação aceito no procedimento.
Informações cadastrais solicitadas pela certificadora.
Documentação complementar, quando aplicável.
Documentos para e-CNPJ
Para certificados vinculados a empresas, podem ser solicitados:
CNPJ da empresa.
Documentos constitutivos e alterações pertinentes.
Documentos de identificação do responsável.
Comprovação dos poderes de representação, quando necessária.
Outras informações exigidas pela Autoridade Certificadora.
O responsável pela emissão deve conferir se os dados estão corretos e atualizados.
Divergências cadastrais podem impedir a conclusão do procedimento até que sejam resolvidas.
É possível fazer certificado digital online?
Sim. Dependendo das condições aplicáveis ao solicitante e do procedimento oferecido pela Autoridade Certificadora, a identificação pode ser realizada por videoconferência.
Nessa modalidade, o solicitante participa de um procedimento de verificação de identidade, seguindo as orientações da entidade responsável.
Durante a validação, podem ser exigidos documento de identificação, captura de imagem, verificação biométrica e outras etapas de segurança.
Entretanto, nem todos os pedidos poderão ser concluídos remotamente.
Quando os requisitos para validação online não forem atendidos, poderá ser necessário realizar a identificação presencialmente.
Consulte a equipe da ODVIX para verificar as modalidades de atendimento disponíveis e os procedimentos necessários.
Quanto tempo demora para fazer um certificado digital?
O prazo depende da disponibilidade de atendimento, da documentação apresentada, da modalidade de validação e da aprovação da solicitação.
Quando os documentos estão corretos e todas as etapas são concluídas sem pendências, a emissão pode acontecer rapidamente.
Por outro lado, divergências cadastrais ou necessidade de documentação complementar podem aumentar o tempo necessário.
Se você precisa do certificado para emitir notas fiscais ou acessar um sistema específico, o ideal é não deixar a solicitação para a última hora.
Quanto custa fazer certificado digital?
O valor depende do tipo de certificado, do prazo de validade, da solução de armazenamento e das condições comerciais do fornecedor.
Um certificado A1 pode apresentar preço diferente de um A3, por exemplo.
Também podem existir diferenças conforme o certificado seja destinado à pessoa física ou jurídica.
Antes de contratar, verifique:
Tipo de certificado.
Prazo de validade.
Compatibilidade com os sistemas utilizados.
Necessidade de token, cartão ou outros recursos.
Modalidade de validação.
Valor total da contratação.
O ideal é solicitar uma orientação para escolher o produto adequado à sua necessidade.
Para que uma empresa precisa de certificado digital?
O certificado digital é utilizado em diferentes processos empresariais.
Entre os usos mais comuns estão:
Autenticação na emissão de notas fiscais eletrônicas de mercadorias.
Utilização em outros documentos e sistemas fiscais que exigem certificado.
Acesso a funcionalidades que permitem autenticação por certificado digital.
Assinatura de contratos e documentos eletrônicos.
Autenticação e assinatura em determinados sistemas e declarações.
Identificação eletrônica em serviços que aceitam certificados ICP-Brasil.
É importante lembrar que nem todos os serviços exigem certificado digital. Algumas plataformas também oferecem outras formas de autenticação.
Preciso de certificado digital para emitir nota fiscal?
Depende do tipo de documento fiscal, da operação e do sistema utilizado.
Na emissão de NF-e, o certificado digital é normalmente utilizado para assinar e autenticar os documentos eletrônicos.
Já em outros documentos e modalidades de emissão, as exigências podem ser diferentes.
Por isso, antes de adquirir um certificado, confirme os requisitos do emissor de notas fiscais que sua empresa utiliza.
Essa verificação ajuda a evitar a compra de um modelo incompatível com a operação.
MEI precisa de certificado digital?
O Microempreendedor Individual (MEI) não precisa necessariamente possuir certificado digital apenas por estar formalizado.
A necessidade depende das atividades realizadas, dos documentos fiscais emitidos e dos sistemas utilizados.
Em algumas situações, o MEI pode utilizar serviços que oferecem autenticação por outros meios.
Portanto, antes de contratar, vale verificar se o certificado é realmente necessário para a operação.
Como instalar um certificado digital A1?
Depois da emissão, o certificado A1 pode ser disponibilizado para instalação conforme o procedimento da Autoridade Certificadora.
Em geral, o processo envolve:
Acompanhe as orientações enviadas pela certificadora após a aprovação.
Conclua o procedimento de geração ou disponibilização do certificado.
Utilize as instruções correspondentes ao sistema operacional e ao software de destino.
Verifique se o certificado é reconhecido pelo sistema em que será utilizado.
Os procedimentos podem variar conforme o produto e o fornecedor.
O arquivo e a senha do certificado devem ser armazenados com segurança, evitando compartilhamentos desnecessários.
O que acontece quando o certificado digital vence?
O certificado possui um prazo de validade.
Depois do vencimento, ele não pode mais ser utilizado para novas operações que dependam de um certificado válido.
Isso pode afetar atividades importantes, como a emissão de documentos fiscais em sistemas que exigem autenticação por certificado.
Por isso, é recomendável acompanhar a data de vencimento e providenciar a renovação ou uma nova emissão com antecedência.
Inclua o vencimento do certificado digital no calendário de obrigações da empresa. Assim, você evita descobrir que ele expirou justamente quando precisa emitir uma nota fiscal.
Como renovar o certificado digital?
A renovação depende do tipo de certificado, das regras da Autoridade Certificadora e das condições aplicáveis ao titular.
Em determinadas situações, é possível realizar procedimentos eletrônicos de renovação.
Em outras, pode ser necessário passar por uma nova validação de identidade.
Se o certificado já venceu, consulte a certificadora para verificar se será necessário realizar uma nova emissão.
Cuidados importantes ao utilizar certificado digital
Como o certificado permite realizar operações eletrônicas em nome de uma pessoa ou empresa, é fundamental utilizá-lo com responsabilidade.
Não compartilhe senhas com pessoas não autorizadas.
Evite enviar arquivos de certificado por canais inseguros.
Mantenha cópias de segurança quando o modelo permitir.
Utilize equipamentos e sistemas confiáveis.
Controle quem possui acesso ao certificado da empresa.
Acompanhe a data de vencimento.
Solicite a revogação em caso de comprometimento, conforme as orientações da certificadora.
Esses cuidados ajudam a reduzir o risco de utilização indevida da identidade digital.
Como fazer certificado digital com a ODVIX?
Se você precisa emitir ou renovar seu certificado digital, pode entrar em contato com a equipe da ODVIX.
O atendimento ajuda a identificar o tipo de certificado adequado e orientar sobre as etapas necessárias para a solicitação.
O processo envolve a escolha do produto, o envio das informações solicitadas e a validação de identidade conforme as regras da certificadora responsável.
Depois da aprovação, o certificado poderá ser emitido e utilizado nos sistemas compatíveis.
Fale com a equipe da ODVIX para consultar as opções disponíveis e receber orientações sobre a solicitação.
Perguntas frequentes sobre certificado digital
Como fazer certificado digital pela primeira vez?
Escolha o tipo de certificado, faça a solicitação com um fornecedor que trabalhe com a ICP-Brasil, apresente a documentação e realize a validação de identidade. Depois da aprovação, siga as instruções de emissão.
Posso fazer certificado digital sem sair de casa?
Sim, quando a modalidade de validação por videoconferência estiver disponível e o solicitante atender aos requisitos exigidos.
Qual é a diferença entre certificado A1 e A3?
O A1 é utilizado em ambiente de software compatível e normalmente possui validade de um ano. O A3 utiliza token, cartão ou solução em nuvem e pode ter prazo de validade maior, conforme o produto.
Qual certificado digital preciso para minha empresa?
Depende das operações realizadas. O e-CNPJ é utilizado para identificação da pessoa jurídica, mas também é necessário verificar se o modelo A1 ou A3 é compatível com os sistemas utilizados.
Quanto tempo demora para emitir certificado digital?
O prazo depende do agendamento, da documentação, da validação de identidade e da aprovação. Quando não existem pendências, o procedimento pode ser concluído rapidamente.
Certificado digital é obrigatório para todas as empresas?
Não. A obrigatoriedade depende do enquadramento, das operações realizadas e das exigências dos sistemas e serviços utilizados.
Posso utilizar o certificado digital para emitir NF-e?
Sim, desde que o certificado seja compatível com o sistema emissor e atenda aos requisitos da operação fiscal.
O certificado digital precisa ser renovado?
Sim. O certificado possui prazo de validade e, após o vencimento, é necessário providenciar a renovação ou nova emissão para continuar utilizando os serviços que exigem um certificado válido.
Conclusão
Fazer um certificado digital não precisa ser complicado.
O primeiro passo é entender qual certificado você precisa, verificar a compatibilidade com os sistemas utilizados e providenciar a documentação necessária.
Depois, basta seguir as etapas de solicitação, validação de identidade e emissão.
Para empresas, o certificado digital pode ser uma ferramenta importante na emissão de notas fiscais, assinatura de documentos e utilização de serviços eletrônicos.
Se você precisa fazer ou renovar seu certificado digital, conte com a ODVIX para receber orientações e iniciar sua solicitação.
Precisa fazer seu certificado digital?
Fale com a equipe da ODVIX e solicite informações sobre emissão e renovação de certificados digitais para pessoas físicas e empresas.
Solicite seu certificado digital
